WheelSwap - Built by Driver.dk

HISTORIEN BAG WHEELSWAP

Vi byggede det system, vi selv manglede.

WheelSwap begyndte i vores egen hverdag hos Driver.dk. Vi kunne ikke finde et hjulopbevaringssystem, der fungerede, som vi havde brug for. Så vi byggede vores eget.

Nu har vi gjort det tilgængeligt for andre værksteder, der også vil have styr på hjul, kunder og sæsonskift uden unødigt bøvl.

BYGGET TIL HVERDAGEN PÅ VÆRKSTEDET

Fra indlevering til næste hjulskift.

Ét samlet overblik for butikken, værkstedet og kunden.
01

Kend hvert eneste hjul

Mønsterdybde, DOT, dækmærke, dimensioner og billeder pr. hjul. Plads til forskellige dimensioner foran og bagpå.

02

Klar til næste sæson

Hent data fra kundens tidligere sommer- eller vintersæt. Bevar billeder og historik, og kontrollér standen ved hvert skift.

03

Booking på kundens telefon

Kunden ser sine biler og booker eller flytter selv en tid. Kalenderen holder styr på åbningstider, sæsonweekender og ledige pladser.

04

Servicebeskeder, der følger arbejdet

Booking, påmindelse og kvittering på SMS og mail. Direkte adgang til kundesiden og firmaets egne afsenderoplysninger.

05

Find, scan og print

Søg på kunde, nummerplade eller opbevaring. Scan QR, find reolen, og print 100 × 50 mm labels eller et A4-kort.

06

Indret det til jeres værksted

Jeres logo, priser og medarbejdere. Specialaftaler til løse dæk og langtidsopbevaring, CSV-import, backup og support i systemet.

GODT AT VIDE

Spørgsmål om WheelSwap

I hverdagen

Kan vi bruge WheelSwap fra flere computere og på mobilen?

Ja. WheelSwap bruges i browseren fra butik, værksted og hjemmefra. Medarbejderne logger ind med deres egen adgang. QR-scanning kræver et kamera og browserens tilladelse.

Hvordan booker vores kunder selv?

Kunden kan åbne et personligt link fra værkstedets SMS eller mail og gå direkte til sine biler og ledige tider. Fra den almindelige loginside kan kunden også få tilsendt et loginlink til sit registrerede mobilnummer eller sin mailadresse.

Kan vi tilpasse priser, logo og beskeder?

Ja. Administratoren kan ændre firmaoplysninger, logo, priser, tilvalg og åbningstider i indstillingerne. Beskeder kan sendes via SMS og mail, når forbindelsen er sat op.

Kan vi printe labels og opbevaringskort?

Ja. Du kan printe et A4-kort og hjullabels på 100 × 50 mm. Browserprint er tilgængeligt; direkte print kan sættes op via PrintNode og en computer med printeren tilsluttet.

Kan vi få en kopi af vores data?

Firmaets administrator kan hente en datafil og et separat billedarkiv under Indstillinger. Firmaets historik følger med; adgangskoder og hemmelige API-nøgler gør ikke. Gem kopierne sikkert.

Hvordan får vi nye funktioner og opdateringer?

WheelSwap opdateres centralt. I skal ikke installere noget, og kundernes data bliver i firmakontoen. Hvis en ny version er klar, mens I arbejder, kan I gemme arbejdet og opdatere visningen.

Abonnement og opstart

Kan vi prøve med vores egne kunder?

Ja. Ansøg om 7 dages gratis prøveperiode med op til 25 aktive opbevaringer på jeres egen firmakonto. Perioden starter først ved godkendelse. SMS er slået fra. Der sker ingen automatisk betaling eller overgang til abonnement. Vælger I selv et abonnement, fortsætter I med de samme data. Uden et abonnement slettes prøvedata efter den oplyste opbevaringsfrist.

Hvad tæller som en opbevaring i abonnementet?

Et aktivt opbevaringskort tæller som én opbevaring. En kunde med to biler og to opbevaringsnumre bruger to pladser. Afsluttede aftaler bevares i historikken og tæller ikke som aktive.

Kan vi selv ændre abonnementet?

Ja. Når firmaet er godkendt, kan administratoren vælge abonnement under Abonnement. Større pakker kan vælges med det samme. En mindre pakke kan vælges efter én måned på den nuværende pakke, hvis antallet af aktive opbevaringer passer. Du ser dato og beregning, før du bekræfter.

Hvordan afregnes et skift midt i måneden?

Resten af måneden beregnes forholdsmæssigt: kredit for den gamle pakke og pris for den nye. Nettobeløb, 25 % moms, samlet regulering og næste måneds pris vises før bekræftelse. Kredit registreres til afregning; der tilbagebetales ikke automatisk penge.

Er SMS og mail inkluderet i prisen?

Mail er gratis for alle firmaer. SMS afregnes efter jeres eget forbrug til den oplyste pris pr. afregnet SMS. Standardskabeloner holdes til én SMS. Egne tekster kan fylde flere SMS; antal og pris vises før afsendelse. SMS-pris, forbrug og afregningsgrundlag vises under Abonnement. Abonnement og SMS er ekskl. moms.

Hvordan kommer et nyt værksted i gang?

Vælg pakke, udfyld firma- og faktureringsoplysninger, og send ansøgningen. Driver godkender og aktiverer firmaet. Først da begynder betaling og binding: resten af aktiveringsmåneden plus én hel måned. En ansøgning alene udløser ikke betaling.